В этой статье мы не только пошагово рассмотрим как создать и отгрузить поставку на ВБ, но и дадим пару полезных лайфхаков.
Важный спойлер перед тем, как начать: поставку Вы уже отгрузили и сдали, если воспользовались услугами Dostaplace. Мы не только окажем консультацию по оформлению и подготовке поставки на Вайлдберриз, но и сдадим ее на склад маркетплейса!
1. Подготовка к формированию поставки
Первое, что нужно сделать, это определиться с конечным складом – основной объем товара отгружайте на склады Центра – Коледино, Подольск, Электросталь. В регионы отгружайте меньшие объемы только после того, как товар начал продаваться с центральных складов. Если Вы только начинаете свой путь продаж на маркетплейсах – грузите на центральные склады. Если Вы селлер с опытом, но не грузились в регионы – отправьте самую минимальную партию в один из регионов и понаблюдайте за продажами. Начать можно с Казани. По нашим личным наблюдениям и наблюдениям партнеров – при отгрузке в регионы, карточка растет в выдаче не только по региональному кластеру, но и по центральному. Отгрузка в регионы будет успешной при соблюдении 2 условий:
- Отправляется товар, который уже успешно продается с центра.
- Вы учли данные из отчета “Продажи по регионам”. Если по данным из отчета товар хорошо продается в Санкт-Петербурге, а Вы решили отгрузить его в Краснодар – не стоит ждать результатов.
ВАЖНО! Не перегружайте склад остатками! Забить склад артикулом в глубину уже не помогает подняться в выдаче! На момент написания статьи Вайлдберриз пессимизирует карточки, оборачиваемость которых превышает 100 дней. Идеальная оборачиваемость 20-40 дней, средняя 40-60 дней. Придерживайтесь этих показателей и помните – лучше делать подсортировки чаще, чем потом выводить карточку из под пессимизации.
Как только выбрали склад назначения – необходимо определиться с артикулами и их количеством.
2. Выбор типа поставки
Всего на Вайлдберриз существует 3 типа поставки:
- Короб (Ранее было разделение на моно и микс короба)
- Монопаллета
- Суперсейф
В этой статье мы рассмотрим только 2 из них – короба и монопаллеты.
Общие требования к поставкам этих 2 типов:
- Целые, не грязные, не мятые, не склеенные короба.
- Максимальная высота паллеты (поддон + товар) – 1,8м. (16 коробов 60х40х40 см. на одной паллете)
- Если товар поставляется на паллетах – он должен быть хорошо застрейчеван, особенно внизу!
2.1 Поставка коробами
Данный тип поставки подходит для начинающих продавцов или продавцов с большим ассортиментом, но малыми продажами на каждый из артикулов.
В поставке типа “Короб” может быть неограниченное количество коробов. При этом если коробов больше 10 шт. размером 60х40х40 см. (больше 1 куба) их необходимо ставить на паллет. Менее 10 коробов 60х40х40 см. (менее куба) можно сдавать “россыпью”, без паллеты. Например: если Вы планируете сдать 7 коробов – везите их без паллеты, если планируете сдать 25 коробов – необходимо поставить их на 2 паллета.
При поставке коробами каждый короб имеет свой уникальный штрихкод WB.
При сдаче “россыпью” рекомендуем продублировать штрихкод поставки на каждый короб, при сдаче на паллетах – на каждый паллет.
Даже при поставке на паллетах, в пропуске указывайте общее количество коробов в поставке, а не паллет. Такие поставки охотнее принимаются на воротах и переходят на этап приемки.
2.2. Поставка монопаллетами
Данный тип поставки подойдет, если нужно отправить большое количество одного товара – один предмет, размер и цвет.
В поставке типа “Монопаллеты” может быть не ограниченное количество паллет. Каждая паллета имеет один уникальный штрихкод паллеты, как будто это большая коробка :). На одной монопаллете можно размещать до трех артикулов. Если отправляете несколько артикулов на одной монопаллете, то необходимо разделить их между собой картонкой по УЗКОЙ стороне паллеты.
В каждом коробе должно быть одинаковое количество единиц товара одного артикула!
3. Оформление поставки в личном кабинете на Вайлдберриз
В верхнем меню наводимся на раздел “Поставки”, в выпадающем списке выбираем “Поставки”. Откроется страница листинга поставок. Если отражаетесь первый раз, то страница будет пустая. В дальнейшем здесь будут все созданные поставки. Нас интересует кнопка в верхнем правом углу “Создать поставку”, нажимаем на нее.
Откроется страница с первым шагом создания поставки:
Здесь необходимо загрузить товары и их количество, которые планируется отправить на склад в поставке. Сделать это можно 2 способами:
- Указать вручную через соответствующую кнопку в правом верхнем углу
- Загрузить через XLS файл
Рассмотрим каждый вариант подробнее.
3.1 Загрузка товара в поставку вручную
При нажатии на кнопку “Добавить вручную” откроется окно со списком всех товаров в ЛК. Необходимые товары нужно отметить галочкой и указать количество к поставке, после чего нажать на кнопку “Добавить”. Если товаров много можно воспользоваться поиском по баркоды/артикулу WB или фильтрами по предмету/бренду.
3.2 Загрузка товара через XLS файл
Чтобы загрузить товары через XLS необходимо скачать шаблон для заполнения с помощью кнопки “Скачать шаблон XLS”. Файл имеет 2 столбца для заполнения – баркод и количество. В столбце “баркод” указываем код товара (баркод, штрихкод), не артикул! В столбце “Количество” указываем количество единиц к поставке. Должно получиться вот так:
Если Excel вместо баркода в ячейке выводит что-то похожее на “2,00545Е+12”, то необходимо выделить все такие ячейки, кликнуть правой кнопкой мыши по области выделения, в открывшимся меню выбрать пункт “Формат ячеек”. Откроется окно “Формат ячеек”. В левом окне выбираем “Числовой”, после чего в правом окне ставим “Число десятичных знаков” равным 0 и нажимаем “Ок”.
Все, баркоды починили. Возвращаемся в браузер на первый этап создания поставки и подгружаем наш файл через кнопку “Загрузить XLS”.
После загрузки товара любым из этих способов нажимаем на кнопку “Выбрать склад и тип короба”.
4. Планирование
“Планирование” является вторым шагом создания поставки на ВБ. Здесь необходимо выбрать склад и тип отгрузки. Все это мы уже сделали в самом начале, поэтому указываем необходимые данные.
Обратите внимание – если поставка идет напрямую на нужный склад, то транзитный склад не указывается. Если поставка едет в другой регион, то склад назначения указываем нужный нам, а транзитный склад – это склад куда физически будет отгружена поставка. Например: склад назначения – Казань, транзитный склад – Обухово, сдаем поставку в Обухово, после чего ее отвезут в Казань. Список транзитных складов прогрузится после выбора склада назначения. Если список будет пустым, значит транзитных направлений нет или они временно закрыты.
После указания складов появится выбор типа поставки “Короб” или “Монопаллета”. Если какой то из типов неактивен, значит товар отгружается только определенным типом поставки или выбранный склад не принимает какой-либо из типов поставки. Выбираем нужный и нажимаем на кнопку “Выбрать дату”.
5. Выбор даты
На этом шаге все, что нужно сделать – выбрать желаемую дату поставки. У каждой даты подписаны тарифы на приемку. Если показывается “Бесплатно”, то площадка не возьмет платы за приемку. Если показывается красным “Х1” или “Х2”, значит за каждую единицу будет взыматься плата за приемку. Чем больше “Х”, тем дороже. Нажимаем “Выбрать” у нужной даты, после чего нажимаем на “Распределить по коробам”.
6. Упаковка
На этом шаге необходимо сгенерировать коды грузовых мест и привязать к ним товар. Если отгружаетесь типом “Короб”, то генерируйте количество кодов такое же, сколько и коробов в поставке. Если отражаетесь типом “Монопаллета” – генерируете по количеству паллет:
Сгенерированные коды появятся здесь же, чуть ниже. Теперь к каждому коду необходимо привязать товар. Сделать это можно 2 способами, как и на первом шаге:
6.1 Привязка товара вручную
У каждого кода нажмите на “Редактировать”, чтобы он стал активным. В поле “Баркод” выберете из списка или укажите сразу баркод товара. В поле “Количество штук в коробе” укажите количество этого товара. Если в коробе/монопаллете несколько артикулов воспользуйтесь кнопкой “+ Добавить товар” и укажите еще один.
После того как все необходимые данные указаны нужно сохранить изменения у каждого кода и дополнительно нажать на кнопку “Сохранить изменения” внизу:
Обратите внимание! Если кодов много и они разбились на несколько страниц, то сначала редактируем одну, полностью сохраняем все коды и не забываем нажать на кнопку снизу. Если этого не сделать и переключиться на вторую страницу, то все данные с первой пропадут.
6.2 Привязка товара через XLS
Для этого способа нам потребуется файл XLS. Скачать его можно нажав на кнопку “Скачать XLS” и выбрав пункт “Скачать ШК коробов”:
В файле 5 столбцов. Нас интересуют первые 3. В первом указываем код товара, во втором его количество, в третьем короб или монопаллету в которых этот товар. 1 строчка = 1 артикулу в 1 коробе/паллете. Если артикулов несколько, то каждый указывается в своей строчке, а значение в столбце “шк короба” будет одно и тоже. Или наоборот если везете несколько коробок с 1 одним и тем же артикулом, то баркод товара будет одинаковый, а шк короба разный.
На выходе должен получиться примерно такой файл:
Сохраняем, возвращаемся в браузер и загружаем с помощью кнопки “Загрузить XLS”:
Не забудьте распечатать ШК грузовых мест. Их необходимо наклеить на короба/паллеты.
После привязки товара к грузовым местам нажимаем на кнопку “Оформить пропуск и ШК” в верхнем правом углу и переходим на последний шаг.
7. Создание пропуска
Это финальный этап создания поставки. Здесь необходимо заполнить информацию о машине и водителе – имя, фамилия, марка, гос. номер авто, выбрать тип грузовых мест “Короба” или “Паллеты” и указать их количество, после чего нажать на кнопку “Сохранить” внизу и “Создать поставку” вверху:
Всё, поставка создана. Если система выдает ошибку о том, что не заполнен раздел упаковка или пропуск, то подождите от 10 до 30 минут и ошибки пропадут, а статус поставки изменится на “Отгрузка разрешена”.
Собрали и оформили поставку в личном кабинете?
Мы поможем с её доставкой и сдачей на склад Вайлдберис!